Cum activezi Shopify Payments în România: carduri, RON și Shop Pay
Shopify Payments este disponibil în România din martie 2023, așa că poți accepta carduri, Apple Pay, Google Pay și Shop Pay direct din magazin, fără gateway extern și fără comisionul suplimentar de platformă pe care îl percepe Shopify când folosești un alt procesator. Ghidul de mai jos îți arată exact unde dai click pentru a activa, verifica și configura payout-ul în RON sau EUR. Este scris pentru proprietari de magazine din România care vor să încaseze plăți direct, fără intermediari, și să reducă frecarea la checkout.
1 Verifică eligibilitatea contului și a firmei
Înainte de activare, asigură-te că magazinul are țara setată pe România. Mergi în Settings, apoi General, și verifică la Store currency că ai RON (sau EUR, dacă vinzi preponderent în euro). Atenție: moneda magazinului se schimbă greu după ce ai comenzi, așa că seteaz-o corect de la început.
Shopify Payments în România cere o entitate care poate fi verificată: SRL, PFA, II sau persoană fizică autorizată să desfășoare activitatea. Pregătește din timp CUI/CIF-ul firmei, IBAN-ul contului bancar pe care vrei să primești banii și un act de identitate al reprezentantului legal (CI sau pașaport). Fără aceste date verificarea se blochează și payout-urile sunt puse pe hold.
2 Activează Shopify Payments din admin
Din Shopify admin mergi în Settings, apoi Payments. În secțiunea de sus vei vedea Shopify Payments cu butonul Activate Shopify Payments (sau Complete account setup dacă a fost pre-activat la crearea magazinului).
Apasă butonul și completează formularul: tipul de business (Individual sau Company / Registered business), CUI-ul, adresa sediului, obiectul de activitate (product details) și datele reprezentantului. Alege o descriere clară a ce vinzi, pentru că aceasta apare pe extrasul de card al clientului și reduce disputele.
3 Conectează contul bancar pentru payout în RON sau EUR
În același formular, la secțiunea Payout details, introdu IBAN-ul contului în care vrei să primești încasările. Shopify Payments suportă payout în RON și în EUR pentru România, așa că folosește un IBAN în moneda în care vrei banii. Dacă vinzi în EUR, un cont EUR îți evită conversiile duble și pierderile la curs.
Verifică de două ori IBAN-ul, cifră cu cifră. Un IBAN greșit duce la payout-uri respinse și întârzieri de zile. După salvare, Shopify face o verificare automată a contului; de obicei durează între câteva minute și 1-2 zile lucrătoare.
4 Setează moneda de încasare și ciclul de payout
Tot în Settings, Payments, intră în Shopify Payments, apoi Manage. La Payout schedule alegi frecvența cu care primești banii: zilnic, săptămânal sau lunar. Pentru cashflow sănătos, payout-ul zilnic sau săptămânal este recomandat la majoritatea magazinelor.
Tot aici verifici comisioanele afișate pentru tranzacțiile cu card. Punctul cheie: când folosești Shopify Payments NU plătești comisionul suplimentar de platformă (transaction fee) pe care Shopify îl adaugă dacă procesezi prin alt gateway. Plătești doar comisionul standard pe tranzacția cu card, ceea ce înseamnă bani reali economisiți la fiecare comandă.
5 Activează Shop Pay și portofelele rapide
Cu Shopify Payments pornit, ai acces la Shop Pay, checkout-ul accelerat care salvează datele clientului și crește rata de conversie pe mobil. Mergi în Settings, Payments, și în secțiunea Shop Pay bifează Enable Shop Pay. Tot acolo activezi Apple Pay și Google Pay, care apar automat ca opțiuni rapide la checkout.
Shop Pay reține adresa și cardul clientului pentru cumpărături viitoare în orice magazin Shop Pay, deci un client care a cumpărat o dată dintr-un magazin Shopify finalizează la tine în câteva secunde. Pe trafic mobil, acesta este unul dintre cele mai mari câștiguri de conversie pe care le poți activa gratuit.
6 Conectează e-Factura ANAF prin SmartBill, Oblio sau FGO
În România e-Factura ANAF este obligatorie, atât pe B2B cât și pe B2C. Shopify nu trimite singur facturile către SPV, așa că ai nevoie de un conector. Instalează din Shopify App Store aplicația SmartBill, Oblio sau FGO, în funcție de programul de facturare pe care îl folosești deja.
După instalare, conectezi aplicația cu contul tău din programul de facturare (token sau API key) și mapezi seriile de facturi și cotele de TVA. Astfel fiecare comandă plătită prin Shopify Payments generează automat factura și o trimite în SPV, fără să o emiți manual. Testează pe o comandă reală mică înainte de a te baza complet pe automatizare.
7 Rulează o tranzacție de test și verifică primul payout
Plasează o comandă reală de valoare mică pe magazinul tău, cu un card propriu, ca să confirmi tot fluxul: plata trece, comanda apare în Orders ca Paid, factura se generează în SPV și payout-ul intră în calendar.
Mergi apoi în Settings, Payments, View payouts și verifică statusul. Dacă primul payout apare ca In transit sau Paid, ești complet funcțional. Dacă apare On hold, înseamnă că verificarea contului nu e finalizată; deschide notificarea din admin și completează documentele cerute (de obicei dovada firmei sau actul de identitate).
8 Configurează alerte și monitorizează disputele
Activează notificările pe email pentru payout-uri și pentru chargeback-uri din Settings, Notifications. O dispută de card neglijată se pierde automat după termen, așa că vrei să fii anunțat imediat.
Recomandare de specialist: păstrează dovezile livrării (AWB, confirmare curier) cel puțin 6 luni. La un chargeback, dovada de livrare și descrierea clară de pe extras (setată la pasul 2) sunt cele mai puternice argumente pentru a câștiga disputa în panoul Shopify Payments.
* Comisioanele și planurile Shopify se actualizează periodic (Basic de la 25-29 USD/lună, planul mediu ~79 USD, Advanced până la 399 USD), așa că verifică prețurile curente în admin înainte de a calcula costurile. Pentru cotele de TVA și regimul e-Factura aplicabil firmei tale, consultă contabilul.
Vrei sa-ti facem noi setarea, nu doar ghidul?
Tracking, Consent Mode, pixel si masurare corecta le configuram noi, oamenii de la ALLSoft Agency, ca tu sa scalezi bugetul fara sa optimizezi orbeste.
Vezi ce face ALLSoft Agency →